בחברות גדולות אשר מעסיקות כמות גדולה של עובדים יש חשב שכר שתפקידו הוא לטפל בכל מה שקשור להכנת שכר לעובדים. כשמדובר בעסקים קטנים יותר הם נעזרים בשירותיו של משרד לראיית חשבון אשר מטפל בכך.
חשב השכר למד תחום ייחודי זה ולכן הוא מכיר את כל דיני העבודה בישראל, הן של כלל השכירים והן חוקים מיוחדים כמו בנושא העסקת נשים לאור החוקים המיוחדים הנוגעים לנושא היריון, טיפולי פוריות חופשת לידה, פיטורין במהלך היריון ועוד.
בהתאם לנתוני ההעסקה של כל עובד ולנקודות הזיכוי המגיעות לסקטורים מסוימים כמו הורה לילד נכה, גרוש שמשלם דמי מזונות ועוד, חשב השכר מוודא שכל עובד יקבל את כל נקודות הזיכוי המגיעות לו על פי טופס 101 שעליו הוא חותם בכל תחילת שנה. לאחר הכנת תלוש השכר ובדיקתו, חשב השכר מבצע פעולות מול הבנק כדי להעביר את כל קובץ השכר וכך כל עובד מקבל ישירות לחשבון הבנק את הסכום שמגיע לו על פי התחשיב.
חשב השכר מכין בכל תחילת שנה, טופסי 106 לכל העובדים עבור השנה החולפת. עבור כל אחד מהעובדים אשר זקוקים למסמך זה לצורך הגשת הדוח האישי של בן הזוג שלהם אם הוא עצמאי או אם מדובר בשכירים שמעוניינים להגיש את הדוח כיוון שמגיע להם החזר מס.
